Why Should You Attend? Whether you have jobs today or will have jobs in the future, McGill students and alumni want to know more about your organization and potential careers Reduce your time, effort, and recruitment costs Reach out to 1000+ students each day from the Faculty of Engineering, Faculty of Science and the School of Computer Science Please Note: Attendance is restricted to organizations representing the recruiting needs of the participating organization. Promotion of products and/or services for any other purpose is not permitted. You will meet students and alumni from the following disciplines: Bioengineering Chemical Engineering Civil Engineering Computer Engineering Computer Science Software Engineering Electrical Engineering Mechanical Engineering Material Engineering Mining Engineering Atmospheric & Oceanic Sciences Bioresource Engineering Chemistry/Biochemistry Earth & Planetary Sciences (Geology) Geography Mathematics and Statistics Physics

 

Profile of McGill Students

Student enrolment at McGill University, click here

Profile of students who attended past techfairs:

 

Costs & Logistics

   

The cost to register for the Techfair depends on the package you select. You may register for one day only due to high demand and limited space. There are 3 packages:  

Basic - $600 plus taxes
Standard - $700 plus taxes
Premium - $800 plus taxes
  • Designated area of 8' deep by 10' wide. These dimensions cannot be exceeded.
  • Skirted table with white cloth and two chairs
  • One page company profile to appear in our Techfair Mobile APP
  • Coffee
  • Lunch for 3 (three) representatives.
  • The cost for food functions for each additional representative is $35. Number of representatives must be specified at registration.
  • Internet, Electricity
  • Designated area of 8' deep by 10' wide. These dimensions cannot be exceeded.
  • Skirted table with white cloth and two chairs
  • One page company profile to appear in our Techfair Mobile APP
  • Coffee
  • Lunch for 3 (three) representatives.
  • The cost for food functions for each additional representative is $35. Number of representatives must be specified at registration.
  • Internet; Electricity

plus....

  • Logo Printed on Poster
  • Logo featured on the TeN network
  • Designated area of 8' deep by 10' wide. These dimensions cannot be exceeded.
  • Skirted table with white cloth and two chairs
  • One page company profile to appear in our Techfair Mobile APP
  • Coffee
  • Lunch for 4 (four) representatives
  • The cost for food functions for each additional representative is $35. Number of representatives must be specified at registration.
  • Internet; Electricity

plus....

  • A reserved location - one of the most popular in the exhibition hall.
  • Logo Printed on Poster
  • Logo featured on the TeN network

Registration Deadline

The deadline to register is Thursday, August 24, 2017.  Registration may close earlier if the maximum number of spots has been reached.

MESC Contact Info

Cancellations

A full refund of all fees will be authorized as long as the cancellation request is received (by email) by the deadline, Thursday, August 24, 2017.

Modifying Your Registration Information

You can edit your information by clicking here. You will need your username and your password. If you have lost your username or password, please email the Engineering Career Centre at careers4engineers@mcgill.ca.  The number of company representatives attending must be specified at the time of registration.  Changes to company profile or logo must be submitted by Thursday August 24, 2017 by 5:00 p.m. Additional members for lunch will incur a charge of $35.00 CAD.

Techfair Mobile APP Submission Deadline

Your profile and logo needs to be submitted by August 24, 2017 in order to be included in our Techfair Mobile APP.
Some ideas on what to include in your profile:
    •    What does your company do?
    •    What jobs do new engineering/computer science/physical sciences grads perform in your organization or company?
    •    Are you looking to hire new grads, summer employees, and/or interns?
    •    What is special about your company?

All submissions should be made in TEXT Format via myFuture. To log-in to myFuture, click here

Booth Setup & Hours

Booth set up begins at 8:00 a.m. (no prior setup is feasible) and includes:
    •    Skirted table with white table cloth and two chairs
    •    Internet, electrical power supply
Techfair hours are  10:00 a.m. to 3:00 p.m.

Shipment of Boxes and Materials:

Items must be clearly labeled and directed as follows:

  • Exhibitor's Name (example: Company ABC)
  • Name of the event:  McGill University Engineering & Technology Career Fair
  • Date of event:  Wednesday, September 27, 2017 or Thursday, September 28, 2017

CARE OF:

  • McGill University Engineering & Technology Career Fair
  • New Residence Hall  3625 Avenue du Parc Montreal, QC H2X 3P8
  • Box # 1 of 2, 2 of 2, etc.

Please note the exhibitor is fully responsible for his booth delivery to the exhibition location. 

Exhibit materials/boxes can be shipped to New Residence Hall no earlier than (Monday, September 25, 2017).

New Residence Hall shall not be responsible for the damage or loss of any personal property and equipment left during and following the event.

Shipment of Boxes and Materials from New Residence Hall

Client is entirely responsible for all charges related to courier pick-up and drop-off including clearance on duty.

In the case that the account number is invalid, New Residence Hall is entitled to refuse the pick-up.

Contact your company representative to clarify shipping procedures prior to arrival

Labels /Waybills must be printed in advance

Parking / Directions

Parking is not included in the registration package.  Parking is available at New Residence Hall 3625 Avenue du Parc, Montreal, Quebec H2X 3P8 or Vinci Parking - 3667 Park Ave, Montreal, QC H2X 3R2, please visit maps.google.ca.

Terms and Conditions

Upon registration corporation or organization ("The Organization") and McGill University Technology Career Fair Committee ("The Committee") agree to the following, unless a separate agreement is made between the parties:

  1. Upon registration, the Organization assumes all costs as outlined in the registration package and on the invoice. In case of any discrepancy between the invoice and the prices advertised, the advertised price prevails.
  2. The Organization agrees to pay its full billed amount within 30 days of receiving the invoice from McGill University, Financial Services.
  3. Cancellation Policy:  A full refund of all fees will be authorized as long as the cancellation request is received by the deadline, Thursday, August 24, 2017.
  4. The Organization agrees that all logistical procedures (including location, price and hours of the event) are entirely at the discretion of the Committee.
  5. Should the event be cancelled by the members of the Committee, the amount paid by the Organization for the registration will be reimbursed in full.

If you accept these terms, we invite you to register.

 

Pourquoi participer au Salon des Carrières? Pour faire la promotion de votre entreprise, des postes à combler et des possibilités de carrières auprès des étudiants et anciens de McGill. Rentabiliser vos efforts de recrutement. Rencontrer 1000+ étudiants par jour provenant de la Faculté d’ingénierie, de la Faculté de Sciences et de l’École des sciences informatiques. Veuillez noter que votre participation au Salon de carrières doit être faite strictement dans un but de recrutement universitaire. Toute participation ayant comme objectif la promotion de produits et/ou des services ou pour toute autre raison non-reliée au recrutement universitaire n’est pas permise. Vous allez rencontrer des étudiants et finissants provenant des disciplines suivantes: Génie chimique Génie civil Génie des matériaux Génie électrique Génie informatique Génie logiciel Génie mécanique Génie minier Génie des Bioressources Chimie/biochimie Mathématiques et statistique Physique Sciences atmosphériques et océaniques Sciences de la terre et des planètes Sciences informatiques

 

Profil des étudiants de McGill

Étudiants à McGill : http://www.mcgill.ca/es/registration-statistics/#FACULTY

Profil des étudiants ayant participé aux salons antérieurs:

 

Liste des entreprises participantes lors d’événements des années passées

 

 

Tarifs et logistiques

   

Le coût de participation au Salon des Carrières en Ingénierie et Technologie varie selon le forfait choisi. Voici les 3 forfaits:

Forfait de Base - 600$ plus taxesForfait Standard - 700$ plus taxesForfait Premium - 800$ plus taxes
  • Emplacement 8'×10'. Ces dimensions sont fixes.
  • Une table jupée et deux chaises
  • 1 page de description de votre entreprise dans notre Techfair application mobile
  • Café
  • Dîner pour 3 (trois) représentants
  • Repas excédentaires disponibles au coût de 35.00$ par personne. Le nombre de représentants doit être spécifié lors de l’inscription.
  • Internet/électricité
  • Emplacement 8'×10'. Ces dimensions sont fixes.
  • Une table jupée et deux chaises
  • 1 page de description de votre entreprise dans notre Techfair applicatin mobile
  • Café
  • Dîner pour 3 (trois) représentants
  • Repas excédentaires disponibles au coût de 35.00$ par personne. Le nombre de représentants doit être spécifié lors de l’inscription.
  • Internet/électricité

Plus…

  • Logo imprimé sur l’affiche promotionnelle
  • Logo diffusé sur le réseau TeN
  • Emplacement 8'×10'. Ces dimensions sont fixes.
  • Une table jupée et deux chaises
  • 1 page de description de votre entreprise dans notre Techfair application mobile
  • Café
  • Dîner pour 4 (quatre) représentants
  • Repas excédentaires disponibles au coût de 35.00$ par personne. Le nombre de représentants doit être spécifié lors de l’inscription.
  • Internet/électricité

Plus…

  • La garantie d'obtenir un des meilleurs emplacements du salon.
  • Logo imprimé sur l'affiche promotionnelle
  • Logo diffusé sur le réseau TeN

Réduction

  • Une réduction de $50 s'applique si votre organisation est membre de L'Association canadienne des spécialistes en emploi et des employeurs (ACSEE/CACEE).

Date limite d’inscription

La date limite d’inscription est le 24 aôut 2017.  La période d'inscription peut être terminée avant cette date si le nombre maximum de kiosques est atteint.

Annulations

Un remboursement complet de tous les frais sera authorisé tant que la demande d'annulation est reçue par courriel avant la date limite, jeudi le 24 aôut 2017.

Pour modifier votre inscription

Pour modifier les données fournies lors de l'inscription, cliquez ici. Vous aurez besoin de votre nom d’utilisateur et mot de passe. Si vous avez perdu votre mot de passe ou votre nom d’utilisateur, contactez-nous par courriel à careers4engineers@mcgill.ca.

Le nombre de représentants doit être spécifié lors de l’inscription. Les modifications du profil d’entreprise ou du logo doivent être apportées avant le 24 aôut à 17:00.

Date limite pour le Guide du Salon

Afin d'assurer votre apparition dans le Guide du Salon, le profil et le logo de votre entreprise doivent nous être fournis avant le 24 aôut 2017 à 17:00.  Voici quelques suggestions pour des informations à inclure dans le profil de votre entreprise:

  • Secteurs d'activité de votre entreprise.
  • Quel sont les emplois disponibles pour les finissants en génie/sciences informatiques/sciences pures et appliquées?  Types d’emploi à combler:  temps plein/partiel, stage ou emploi d'été?
  • Qu’est-ce que distingue votre entreprise?

Montage de Kiosque et Heures d'ouverture du Salon des Carrières

Vous pouvez commencer à installer votre kiosque à partir de 8:00 le jour de votre participation au Salon. Le kiosque comprend:

  • Une table jupée et deux chaises
  • Internet/électricité

L’emplacement des kiosques sera déterminé 1 semaine avant le Salon et vous sera annoncé par courriel.

Les heures d’ouverture sont de 10:00 à 15:00. 

Expédition du matériel

Pour l’expédition de votre matériel au Salon des carrières, veuillez suivre la procédure suivante:

 Identification de vos colis:

  • Nom de l'exposant:  (exemple: compagnie ABC)

  • Titre de l'événement:  Salon des Carrières en Ingénierie et Technologie de McGill

  • Date de l'événement:  27 septembre 2017 ou 28 septembre 2017

A/S DE:

  • Salon des Carrières en Ingénierie et Technologie de McGill

  • Address:  3625 Avenue du Parc, Montréal, QC  H2X 3P8

  • Prière de numéroter vos colis en séquence, par exemple 1 de 3, 2 de 3, 3 de 3.

Veuillez noter que l'exposant est entièrement responsable de la livraison de son kiosque où se tiendra l'exposition.

Le matériel peut être livré au New Residence Hall a partier de lundi 25 septembre 2017.

New Residence Hall ne serait être tenu pour responsable en cas de pertes ou dommages des biens personnels ou des équipements laissés au New Residence Hall avant, pendant ou après l'événement.

 

Renvoi de Colis et Matériel à partir du New Residence Hall

Le client est entièrement responsable des frais de messagerie ou frais de dédouanage.

Dans le cas où le numéro de compte est invalide, New Residence Hall réserve se droit de refuser la cueillette.

 

Stationnement / Comment s'y rendre

Le coût du stationnement n’est pas inclus dans le prix d’inscription. Des espaces de stationnement sont disponibles à New Residence Hall, 3625 Avenue du Parc, Montreal, Quebec H2X 3P8 ou encore au Vinci Parking, 3667 Park Ave, Montreal, QC H2X 3R2. Veuillez consulter http://maps.google.ca pour planifier votre déplacement.

Termes et conditions

L'inscription engage la société commerciale ou l'organisation (« l'Organisation ») et le comité du Salon des carrières en Ingénierie et technologies de l'Université McGill (« le Comité ») aux termes et conditions suivants, à moins d'une entente spéciale entre les parties concernées :

  1. L'Organisation assume les frais indiqués dans le formulaire d'inscription et sur la facture. En cas de divergence entre les montants de la facture et ceux du formulaire d'inscription, le prix figurant sur le formulaire d'inscription prévaut sur celui de la facture.
  2. L'Organisation s'engage à payer la totalité du montant de la facture au plus tard trente (30) jours après la réception de la facture.
  3. Un remboursement complet de tous les frais sera autorisé tant que la demande d’annulation est reçue par courriel avant la date limite, jeudi le 24 aôut 2017.
  4. En cas d'une annulation de l'événement décrétée par les membres du Comité, tout montant payé par l'Organisation pour son inscription à l'événement sera remboursé en entier.

Si vous acceptez les termes et conditions, nous vous invitons à vous inscrire ici.